+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить замещение временно отсутствующего работника

Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника? Что выгоднее: временный перевод, совместительство, срочный трудовой договор или совмещение? Насколько законна приставка "и. Об этом и многом другом пойдет речь в статье. Кроме того, чтобы облегчить вашу работу, мы приведем образцы документов, заполняемых при совмещении должностей. Косульниковой "Внутренние переводы: оформляем правильно" на с.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как предложить работнику выполнять дополнительную работу

Как оформить замещение сотрудника?

Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника? Что выгоднее: временный перевод, совместительство, срочный трудовой договор или совмещение? Насколько законна приставка "и. Об этом и многом другом пойдет речь в статье. Кроме того, чтобы облегчить вашу работу, мы приведем образцы документов, заполняемых при совмещении должностей. Косульниковой "Внутренние переводы: оформляем правильно" на с.

В данном случае речь идет о временном изменении трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором трудится работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя ст. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, - до выхода такого сотрудника на работу ст.

Итак, при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Отметим, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не вносится.

Ершовой "Заполнение формы N Т-5 приказ о переводе работника " на с. Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы внутреннее совместительство , так и у других работодателей внешнее совместительство ст. Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день. При этом в течение одного месяца другого учетного периода продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени за другой учетный период , установленной для соответствующей категории работников ст.

При заключении трудового договора будущий совместитель должен предъявить работодателю следующие документы ст. С точки зрения документооборота нужно оформить следующие документы: трудовой договор и приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т При этом в соответствии со ст. Отметим, что трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон заключать с совместителями срочные трудовые договоры ст.

Самариной "Отдельные вопросы, связанные с работой совместителей" на с. Законодательство позволяет на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключить с другим гражданином срочный трудовой договор ст.

В данном случае следует оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Речь идет о следующих документах: трудовом договоре, приказе распоряжении о приеме на работу форма N Т Также следует внести запись в трудовую книжку работника ст. Заметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу ст.

Согласно ст. Отметим, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Учтите, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как правило, совмещение оформляют посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа. При этом внесение записи в трудовую книжку не производится. Как видите, для работодателя экономически оптимальным является вариант перераспределения части обязанностей временно отсутствующего работника на сотрудника своей фирмы без отрыва последнего от исполнения основных трудовых обязанностей.

Так что далее мы подробно рассмотрим вопросы, возникающие именно при совмещении профессий должностей. Как правило, сначала работодатель направляет сотруднику соответствующее предложение о совмещении должностей см.

Уважаемая Елена Владимировна, предлагаем Вам в соответствии со ст. Как правило, согласие либо несогласие сотрудника прописывают в самом предложении о совмещении либо оформляют отдельным документом - заявлением о согласии на совмещение должностей см.

Сообщаю, что в соответствии с Предложением о совмещении должностей N 17 от Далее следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору работника см. Рязани , действующая в своих интересах и от своего имени, именуемая в дальнейшем "Работник", руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем:.

С письменного согласия Работника в соответствии со ст. Должностные обязанности Работника в должности инспектора по кадрам: вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере Пять тысяч руб. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу: с Совершено в г. Рязани 21 июня г. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

В связи с предоставлением инспектору по кадрам Ивановой Антонине Степановне ежегодного оплачиваемого отпуска и в соответствии со ст. Поручить бухгалтеру по заработной плате Е. Филимонычевой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату. Установить бухгалтеру по заработной плате Е. Филимонычевой за дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам дополнительную плату в размере Пять тысяч руб.

Определить срок, в течение которого бухгалтер по заработной плате Е. Филимонычева будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам, с Нормы ст. Здесь сказано лишь о получении письменного согласия сотрудника на дополнительную работу, сроке ее выполнения, содержании и объеме.

Так является ли обязательным при совмещении профессий должностей оформление дополнительного соглашения к трудовому договору? Указанный вопрос мы адресовали в Роструд. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:. Статья В трудовом законодательстве предусмотрено три вида указанной работы: совмещение профессий должностей , исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, которые на практике называют одним термином - "совмещение".

Все указанные виды работ могут быть поручены работнику только с его согласия, которое обязательно должно быть письменным. При этом совмещение, в соответствии со ст. Интересен также следующий вопрос: вправе ли сотрудник по основному месту работы одновременно совмещать не одну, а несколько работ должностей?

Послушаем мнение Роструда. С одной стороны, трудовое законодательство прямо не устанавливает каких-либо ограничений совмещения профессий должностей по количеству в отличие от работы по совместительству, когда трудовой договор может заключаться с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. В отношении каждого конкретного работника вопрос о возможности и целесообразности совмещения им профессий должностей решает работодатель.

С другой стороны, в ст. К тому же фактически невозможно, чтобы работник в течение установленного для него рабочего времени по основной профессии должности смог выполнить качественно и в полном объеме совмещаемую работу в случае, если он будет совмещать более одной профессии должности. Совмещение профессий должностей относится к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому таким сотрудникам положены соответствующие доплаты ст. При этом размер выплат устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания либо объема дополнительной работы ст.

Так существуют ли какие-либо минимальные требования по оплате работы в условиях совмещения? Например, обязательно ли при этом исходить из оклада заменяемого сотрудника, установленного штатным расписанием? Может ли доплата быть установлена в процентном отношении к окладу?

В соответствии со ст. При этом каких-либо минимальных и предельных размеров доплаты за совмещение законодательством не установлено. В то же время полагаем, что оплата труда при совмещении в бюджетных организациях в обязательном порядке должна осуществляться в пределах фонда оплаты труда по той профессии должности , которую работник совмещает.

При этом стороны могут договориться о том, что доплата может производиться в процентном отношении к тарифной ставке, окладу должностному окладу , если в организации применяется тарифная система оплаты труда или установлены оклады должностные оклады. Специалисты финансового ведомства также считают, что трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.

Поэтому налогоплательщик вправе признать в составе расходов на оплату труда доплату работнику в размере, определенном соглашением сторон трудового договора. Указанный вывод прозвучал в Письме Минфина России от Зачастую в случаях замещения руководящих работников или других специалистов сотрудник при подписании документов использует приставку "и.

Например, "и. Сразу предупредим, что речь идет об обычных организациях, а не о госслужбе, где действительно возможна приставка "врио" временно исполняющий обязанности. Если же мы обратимся к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, то выяснится, что в указанных документах отсутствуют должности, имеющие приставку "и.

Тем не менее данный факт практически никого не смущает, и на многих предприятиях сотрудники продолжают ставить свою подпись под должностями, которые не занимают. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденном Постановлением Госстандарта России от Как видите, при подписании документов следует указывать занимаемую должность, без использования каких бы то ни было приставок.

Вопрос о правомерности при замещении совмещении, совместительстве, переводе использования при подписании документов приставки "и. Полагаем, что при совмещении профессий должностей , исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работник должен подписывать документы по такой совмещаемой профессии должности , пользуясь приставкой "и.

Зачастую в одном трудовом договоре работника одновременно прописывают несколько трудовых функций речь здесь идет о должностях, профессиях, специальностях, работах. Например, бухгалтер и кассир, менеджер и грузчик и т. Рассмотрим вопрос о законности оформления таких трудовых отношений. Итак, согласно ст. При этом под трудовой функцией подразумевается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы ст.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение. Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ст. Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ст.

Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника: временный перевод;.

Замещение временно отсутствующего работника

Акция месяца 8 88 На место основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, был принят сотрудник по срочному трудовому договору, который тоже ушел в декретный отпуск. На это место перевели другого работника, но в доп. Первый основной работник уволился, второго работника, который тоже находится в декрете, соответственно перевели постоянно. Как поступить с третьим работником, у которого в доп. Надо ли его переводить на место второго работника, который стал основным?. В связи с увольнением основного работника у вас сложилась ситуация, когда нет оснований для прекращения срочного трудового договора ст. Соответственно, срочный трудовой договор фактически трансформировался в заключенный на неопределенный срок. Узнать подробности.

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Активировать демодоступ. Замещение работника на время его отпуска или больничного — обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав. Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение расширение зоны обслуживания , временный перевод, временный прием. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование. Анастасия Ложникова 9 сентября

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания).

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:. Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, увеличение объема
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.